Onze
Algemene voorwaarden

1. Boekingsvoorwaarden

1.1 Inbegrepen in de huurprijs:

Het door u gekozen voertuig met BA voor quads.

Voor oldtimer routes is er een franchise van 2500 Euro die voor 50 Euro naar 500 Euro verlaagt kan worden. Dit kan je aanduiden tijdens de check-out.

Enkel inbegrepen bij een route in het Hageland:

- Roadbook of tablet.

- Wassen voor en na het event.

- Tanken voor en na het event.

- BA-verzekering.

- Technische permanentie met reservevoertuig in Holsbeek.

- 60km voor een halve dag.

- 100km voor een hele dag.

1.2 Brandstof bij individuele verhuur:

Elk voertuig vertrekt met een volle tank, en komt terug met een volle tank. Bij het bijtanken, dient ook brandstof E98 benzine worden gebruikt.

Indien niet volgetankt zullen wij dit voor u doen en worden kosten in rekening gebracht.

1.3 Wassen:

Wanneer u zelf het voertuig poetst, is het verboden om naar een carwash te gaan of een hogedrukreiniger te gebruiken. Bij individuele verhuur gaan we ervan uit dat de wagen proper terug gebracht wordt.

Bij quads zit eind schoonmaak mee in de prijs.

1.4 Stickers: 

Stickers mogen niet op het voertuig worden aangebracht, alleen magneetstickers zijn toegestaan. Schade door stickers wordt afzonderlijk aangerekend.

1.5 Speciale kledij:

Geen specifieke kledij vereist, maar beschermende kleding wordt ten zeerste aangeraden bij verhuur van quads.  Helm is verplicht en wordt verstrekt door de verhuurder. Eigen helm is toegestaan, mits deze voldoet aan de wettelijke vereisten.

1.6 Rijbewijs:

Bij huur van een quad, minimaal 20 jaar oud en geldig rijbewijs B vereist.
Voor huur van een oldtimer: bestuurder dient minimaal 23 jaar oud te zijn en in het bezit te zijn van een geldig rijbewijs B.
Bestuurders moeten een geldige ID-kaart en rijbewijs voorleggen voor de start van de verhuur.

Alle lasten verbonden aan het gebruik van het gehuurde voertuig (wegendienst, sleeplasten, parkeertickets, stalling, tolgelden, parkeerboeten, snelheidsovertredingen, enz…) zullen door de huurder worden gedragen. Hiervoor zal een administratieve kost van € 25 incl. BTW worden aangerekend per overtreding.

De huurder zal de verhuurder en de eigenaar van het voertuig vrijwaren voor alle aanspraken of vorderingen, voortvloeiend uit de overtreding die hij met het voertuig heeft begaan.

Bij zware fouten en/of roekeloos rijgedrag blijft de huurder volledig verantwoordelijk voor alle hieruit voortvloeiende kosten. Te allen tijde houdt men zich aan de wettelijke verkeersregels en men rijdt niet onder invloed van alcohol of drug,

Boorddocumenten: De huurder is verantwoordelijk voor alle boorddocumenten. Indien deze documenten niet meer aanwezig zijn bij het inleveren van het voertuig, zullen de kosten om het opnieuw te verkrijgen van deze documenten aangerekend worden aan de bestuurder.

Gebruik: De huurder verbindt zich ertoe van het voertuig gebruik te maken als een goede huisvader. Bij het parkeren en stallen van het voertuig dienen zij de nodige voorzorgen te nemen tegen diefstal.

1.7 Waarborg:

Voor beleving- routes zijn waarborgen niet van toepassing. Bij individuele verhuur van wagens wel, afhankelijk van welke wagen, zie 1.9.

1.8 Verzekering:

De huurprijs omvat een BA-verzekering die schade aan derden dekt. Schade door foutief gebruik of nalatigheid valt buiten de verzekering en is ten laste van de huurder.

Bij routes is de franchise 2500 Euro per voertuig tenzij deze door een bijkomende 50 Euro te betalen voorafgaand aan de rit verlaagt is tot 500 Euro.
Extra verzekering kan afgesloten worden voor schade aan het voertuig zelf. Bij valse aangifte worden de kosten volledig op de huurder verhaald. 

Voor quads is er een BA verzekering. In geval van schade waar de bestuurder in fout is wordt een kost in rekening gebracht afhankelijk van de schade. De dagwaarde per quad wordt geraamd op 5221,50 Euro.

De huurder ziet af van elk verhaal tegen de verhuurder, naar aanleiding van ongevallen waarvan hijzelf en de inzittenden van het voertuig, bestuurder inbegrepen, het slachtoffer zouden van kunnen zijn. Hij verbindt zich er bovendien toe de verhuurder te vrijwaren tegen aanspraken of vorderingen van gelijk welke aard ook, die tegen hem zouden ingesteld worden door derden.

1.9 Waarborg (enkel individuele verhuur):

Bij het ophalen van een voertuig dient de klant, bij individuele verhuur, een waarborg te voorzien bij vertrek, hetgeen courant is in de sector. Dit kan cash of per kredietkaart.

Quads: bij het ophalen van het voertuig wordt een waarborg gevraagd van €500 per quad. Deze wordt terugbetaald indien het voertuig in goede staat wordt teruggebracht.

De waarborg staat los van de BA-verzekering, deze is inbegrepen in de huurprijs. De waarborg geldt enkel in geval van schade aan het voertuig.

Na het event indien nodig wordt de afrekening in mindering gebracht met de waarborg.

De huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker zien af van elk verhaal tegen de verhuurder, naar aanleiding van ongevallen waarvan zijzelf en de inzittenden van het voertuig, bestuurder inbegrepen, het slachtoffer zijn. Zij verbinden zich er bovendien toe de verhuurder te vrijwaren tegen aanspraken of vorderingen van gelijk welke aard ook, die tegen hem zouden ingesteld worden door derden.

Te volgen procedure bij ongevallen: De huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker zullen diegene van wie hij het voertuig huurde onverwijld, dezelfde dag, in kennis stellen van eender welk ongeval, schadegeval, vernieling of verdwijning waarbij het gehuurde voertuig betrokken is. Zij zullen zich onthouden enige nadelige (aansprakelijkheids-) erkentenis te doen. Indien eender welke eis of aanklacht wordt ingediend wegens dood, persoonlijk letsel of schade aan eigendom, toestand, gebruik of benutting van het gehuurde voertuig, dienen zij de verhuurder hiervan onverwijld in kennis te stellen en de verhuurder een exemplaar te verschaffen van iedere vordering, kennisgeving, dagvaarding, procedure en pleidooi welke zij in verband hiermee hebben ontvangen terwijl hij met de verhuurder dient samen te werken bij de verdediging hiervan.

1.10 Groepen:

Voor groepsreserveringen wordt een bestelbon voor de waarborg verstrekt. Betaling van de waarborg dient vooraf per overschrijving te gebeuren.

1.11 Annulatievoorwaarden:

Oldtimers: gratis annulering tot 24 uur voor vertrek bij slechte weersomstandigheden. Annulering na deze termijn wordt belast met €35 per voertuig annuleringskosten.
Bij "no show" (zonder voorafgaand bericht) wordt 100% annuleringskosten aangerekend.

Quads: Annulering na boeking wordt altijd belast met €35 per voertuig, ook bij slechte weersomstandigheden. Verplaatsen van de boeking kan gratis mits 24 uur op voorhand.

Wij behouden ons het recht om de optie of de reservatie te allen tijde te annuleren naar aanleiding van de weersomstandigheden (dit geldt voor vrieskou, ijzel, sneeuw en alles wat gevaarlijk kan zijn voor de huurder en de voertuigen). Het evenement wordt dan verzet naar een latere datum. 

In geval dat de bestuurder niet voldoende rijvaardig is om het voertuig te besturen, wat kan leiden tot gevaarlijke situaties voor de klant, behoudt DPMC BV het recht om een cadeaubon aan toonder te voorzien voor de verhuur, zodat de opname van de verhuur op een andere dag, door een andere persoon, kan uitgevoerd worden. Deze tegoedbon is 1 jaar geldig.

Beëindiging: Indien de bestuurder/huurder/gebruiker de verbintenissen van huidige overeenkomst niet nakomt, kan de verhuurder de verhuring onmiddellijk en zonder voorafgaande verwittiging beëindigen en het gehuurde voertuig onmiddellijk terug in bezit nemen op eender welk tijdstip en ongeacht waar het zich bevindt.

De huurder zal in dat geval de huurprijs verschuldigd zijn, zonder dat hij de huurprijs die reeds betaald zou zijn, kan terugvorderen.

1.12 Teruggave van het voertuig:

Het gehuurde voertuig dient op de afgesproken tijd en in dezelfde staat teruggebracht te worden. Extra kosten van €118 incl. BTW per uur zullen worden aangerekend bij te late teruggave.

1.13 Specifieke voorwaarden voor quads:

Leeftijd: Minimaal 20 jaar oud en in bezit van een geldig rijbewijs B.
Verplichte beschermende kledij: Helm is verplicht; een eigen helm kan worden gebruikt mits deze voldoet aan wettelijke eisen.
Verzekering: De quad is verzekerd met een BA-verzekering. Schade door foutief gebruik valt buiten de verzekering en wordt op de huurder verhaald.
Waarborg: Er wordt een waarborg van €500 per quad gevraagd.
Gebruik: Het is niet toegestaan om op privéwegen of verboden paden te rijden zonder toestemming van de eigenaar.

1.14 Specifieke voorwaarden voor oldtimer verhuur:

Oldtimers kunnen ook afzonderlijk gehuurd worden, met een minimumleeftijd van 23 jaar en een geldig rijbewijs B.

1.15 Huurperiode:

Dagverhuur: Voertuigen dienen tussen 9:00 en 13:00 uur opgehaald te worden en moeten om 18:00 uur ten laatste teruggebracht worden. Uitzonderingen zijn mogelijk indien vooraf afgesproken.
Het is noodzakelijk om een half uur voor het afgesproken startuur aanwezig te zijn voor de administratieve afhandeling.

Betalingsvoorwaarden

2.1 Particulieren:

Betaling via de website bij reservatie. Bij last-minute boekingen kan ter plaatse 100% betaald worden via Bancontact of cash.

2.2 Eventbedrijven:

25% bij vastgelegde reservatie, 75% drie weken voor het evenement. Betaling dient te gebeuren via overschrijving, met vermelding van het boekingsnummer.

2.3 Cadeaubon:

Cadeaubonnen kunnen voor het volledige of gedeeltelijke bedrag worden gebruikt. De klant ontvangt onmiddellijk een bevestiging via de webshop.

2.4 Risico's en schadeloosstelling

Risico’s en schadeloosstelling: De huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker zullen de verhuurder schadeloosstellen voor en vrijwaren voor:

1) Eender welke schade aan het voertuig bij normaal gebruik ervan: zij zullen zal ertoe gehouden zijn om alle schade toegebracht aan het gehuurde goed door henzelf of hun aangestelden die tegensprekelijk zal vastgesteld worden, te vergoeden. Deze vaststelling gebeurt onmiddellijk na de teruggave van het voertuig. Indien de vaststelling niet kan doorgaan onmiddellijk na de teruggave door van het voertuig, blijven huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker of hun aangestelden aansprakelijk tot de vaststelling wordt uitgevoerd.

2) Eender welke schade veroorzaakt aan het voertuig en/of een derde door henzelf of hun aangestelden bij normaal gebruik ervan, indien deze onder de toepassing valt van de BA-polis en indien de BA-verzekeraar deze schade ten laste neemt: in dit geval zullen zij de schade aan het gehuurde goed vergoeden ten belope van het gedeelte dat niet door de verzekeraar ten laste wordt.

De huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker zullen de verhuurder volledig schadeloosstellen voor en vrijwaren tegen:

1) Eender welk verlies, diefstal of opzettelijke vernieling van het verhuurde goed en de inhoud hiervan; eender welk verlies, schade, letsel eis, vordering, kosten en uitgaven (met inbegrip van gerechtskosten en erelonen) welke ontstaan uit of in verband staan met het gebruik, de werking of de toestand (met inbegrip van alle al dan niet door één der partijen ontdek te defecten) van het verhuurde goed.

2) Eender welke schade aan derden veroorzaakt door henzelf of hun aangestelden voor zover deze niet gedekt is door de BA-polis of niet ten laste wordt genomen door de BA-verzekeraar.

3) De huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker doen hierbij uitdrukkelijk en volledig afstand van verhaal t.o.v. de verhuurder, zijn personeel, vrije medewerkers en vertegenwoordigers, voor eventuele fouten begaan door deze voor, tijdens of na een activiteit waar de verhuurder in betrokken is/was. Deze afstand van verhaal geldt zowel voor schade geleden door henzelf, of hun aangestelden, als voor schade geleden door de verhuurder of haar aangestelden

4) De huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker verbinden zich ertoe de verhuurder te allen tijde te vrijwaren voor alle vorderingen die derden tegen de verhuurder zouden instellen op grond van feiten, fouten of nalatigheden van henzelf, hun personeel, en vertegenwoordigers.

De huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker zullen de verhuurder onmiddellijk in kennis stellen van eender welke dergelijke schade of gebeurtenis waarvan zij kennis hebben. Indien zij niet (tijdig) aan deze verwittigingsplicht voldoen en zulks zou leiden tot verlies van aanspraken op een verzekeringsuitkering of van de mogelijkheid om een derde aansprakelijk te stellen voor de opgelopen schade/het opgelopen verlies of op enig andere wijze de verhuurder zou schaden, zijn de huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker voor deze schade aansprakelijk en zullen zijn de verhuurder hiervoor vrijwaren. Zij zijn ertoe gerechtigd deel te nemen aan de verdediging van eender welke dergelijke eis of vordering, zonder een eis te kunnen instellen die in mindering zou kunnen komen op de eis van de verhuurder. Alle herstellingen of schade als gevolg van een ongeval, een botsing of onoordeelkundig of abnormaal gebruik van het gehuurde goed en welke niet door de verzekering worden gedekt, dienen door de huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker betaald te worden (met beperking volgens BA-polis). De huurder, de bewaarnemer, de transporteur, de hersteller en de bestuurder/gebruiker betalen aan de verhuurder alle kosten en uitgaven terug (met inbegrip van de redelijke advocaathonoraria) welke door de verhuurder werden gemaakt om de rechten van deze partijen krachtens huidige overeenkomst te vrijwaren.